Kurumsal Kaynak Planlaması
TEKLİF YÖNETİMİ MODÜLÜ
Teklif yönetimi modülü, şirketinizin birden çok yönünün olası potansiyel satışları belirlemesine ve bu satışların üretimdeki öngörülerinin hazırlanmasına imkân vererek satış sürecini başlatan bir araçtır.
Olası bir müşteri adayı hakkında mümkün olduğunca çok bilgi toplamak ve taleplerinin ne olduğunu belirlemek için teklif yönetimini kullanabilirsiniz. Bu, onları ne kadar derinlemesine bölümlendirmek istediğinizi ve özelliklerine dayalı olarak odaklanmanız gereken işlevsel alanları belirlemenizi sağlar.
Tek adımda siparişe dönüştürme
Teklif yönetimi sistemiyle, bir teklifi kolaylıkla “serbest bırak” butonuyla tek adımda satış siparişine dönüştürebilirsiniz, böylece çoklu veri girişlerinden kaynaklı hataların da önüne geçmiş olursunuz.
Tahmin listeleri
ERP’nin teklif yönetimi aracı, belirli bir tür, sınıf veya gruba ait maliyet verilerini depolayan bir tablo sağlamak için bir tahmin listesi içerir.
Tahmin kısmında, müşterilere doğru fiyat tekliflerini verebilmeniz için, halihazırda sisteminizde bulunmayan özel bir ürün için üretim listesine parça yerleştirmenize izin veren bir maliyet tahmini aracı bulunur.
Bu ürün, sistemde müşteriye özel bir ürün olarak tanımlanabilir. Öncelikle yaklaşık bir maliyet tahmininde bulunur, ürünün kullanılabilirliğini ölçüp ürünün bir araya getirilmesi ve teslim edilmesi için gereken süreyi de sağlar.
Aynı zamanda, doğru bir fiyat teklifi vermek için, üretim işlemi sırasında genel masraflar ve nakliye ücreti gibi unsurları da ekleme olanağına sahipsiniz.
Şirketinizin Şirketlerle Diyaloğunu Geliştirin
TEKLİF-ONAY-REZERVASYON MODÜLÜ
Yeni iş ilişkilerinin ilk aşamalarından olan teklif-onay ve rezervasyon süreçlerinin hatasız işlemesi önemlidir.
ERP yazılımı size tüm süreçte eşlik eder, tüm sorunlarınıza cevap verir.
ERP, şirketiniz tarafından verilen tekliflerin hazırlanmasını kolaylaştırmak adına, teklifle ilgili ek dokümanların eklenebildiği, teklifin durumlarını ve süreçlerini detaylı olarak takip edebileceğiniz fonksiyonlarla donatılmıştır.
Teklif Formu Temel Bilgileri
Hazırlayacağınız teklif formlarında aşağıdaki temel bilgiler yer alır:
• Teklif Verilen Müşteri
• Teklif Verilen Müşteri Risk Bilgileri
• Teklif Verilen Müşteri/Potansiyel Detay Bilgileri
• Teklif Tarihi
• Teslim Tarihi
• Teklif Ödeme Planı
• Teklif Onay Durumu
• Teklif Tipi
• Ürünler ve Miktar, Fiyat, İskonto, Kampanya Değerleri
Teklif Verme
ERP’de teklif, satış temsilcileri tarafından istenirse müşteri ilişkileri yönetimi modülünde satış süreçleri içerisinde anında verilebileceği gibi, satış süreçlerinden bağımsız olarak da verilebilir.
Teklif Dosya Ekleme
Her teklif için Word, Excel, pdf vb. formatlarda dosya eklenilebileceği gibi, teklifteki her ürün için de ayrı olarak eklenebilir.
Teklif Onay
Verilen teklifler istenirse iş süreçlerine bağlı olarak kademeli onay mekanizmasında geçirilebilir.
E-Mail ile Teklif Gönderme
Hazırlanan teklifler istenilen şahıs veya şahıslara direkt e-mail yoluyla gönderilebilir.
Teklif Rezervasyon
Verilen tekliflerle ilgili belirli zaman aralıklarında geçerli olacak şekilde ürün ayırarak, verilen teklifin kabulünde stokla ilgili bir sorun yaşanması riskini ortadan kaldırır.
Tekliflerden Otomatik Satış Siparişi Yaratma
Satış tekliflerindeki onaylanmış ürünler veya istenirse teklifin tamamı satış siparişine dönüştürülebilir.
Teklif Formu Raporları
Teklif formunda iken başka bir modüle geçmeksizin;
• Tekliflerin durumunu izlemek
• Müşteri riskini anlık takip etmek
• Müşteri ile ilgili tüm cari raporlara (ekstre, yaşlandırma, vade farkı analizleri vb.) ulaşmak
• Anlık depo, lot, seri bazında stok durumu izlemek
• Ürün ile ilgili tüm raporlara (kârlılık, maliyet, satış vb.) ulaşmak mümkündür.
Çıktılar
• İstediğiniz her türlü çıktı tasarımı yaparak aynı anda 5 farklı yazıcıdan çıktı alabilirsiniz.
• İstediğiniz doküman tipinde dosyaya kaydedebilirsiniz.
• Dot-Matrix yazıcılardan çıktı alabilirsiniz.
• İstediğiniz raporu mail gönderebilirsiniz.
• Etiket, barkod etiketi, resimler, ürün resimleri, katalog çıkarabilirsiniz.
